SOC 2

SOC 2-Konformität für Start-ups

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Informationssicherheit sollte immer ein wesentlicher Aspekt sein.

Aber heutzutage, da fast jedes Unternehmen online geht – noch bevor es eine Ladenfront gibt, erweist sich die Informationssicherheit als entscheidender denn je. Und ehrlich gesagt ist es nicht schwer zu verstehen. Warum ist es angesichts der Umstände des heutigen Geschäftsumfelds so wichtig, über Informationssicherheit zu verfügen?

Es gibt viele Umrisse zur Verwendung verschiedener Informationssicherheitstechnologien. Aber es gibt selten eine Erklärung über Informations Sicherheitsstandards und was man für welche Art von Informationen auswählen sollte.

Die Technologien ändern sich stündlich – und damit auch die Bedrohung durch Informationsdiebstahl.

Es erfordert die Einhaltung der Informationssicherheit Ihres Unternehmens.

In diesem Blog werden wir speziell etwas über eine solche Compliance-Technik lernen, nämlich SOC.

Was ist SOC?

Service Organizational Control (SOC) ist ein Prüfungsprozess. Es ist ein Rahmenwerk und eine Überprüfung durch Dritte für die Umsetzung des Kundendatenmanagements durch eine Organisation.

Dass die Daten eines Unternehmens gut geschützt und vor Sicherheitsbedrohungen geschützt sind.

Es wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, festzustellen, ob ihre Partner und Lieferanten in der Lage sind, die bereitgestellten Daten sicher zu handhaben und zu kontrollieren, um die Interessen ihrer Kunden zu erfüllen und ihre Privatsphäre zu schützen.

Was ist SOC 2-Konformität?

Es gibt zwei Möglichkeiten, SOC 2 zu verstehen:❖ SOC 2 ist ein technischer Auditprozess. Es ist eine Pflicht für die Unternehmen oder, sagen wir, ein Muss für einige Unternehmen, die Sicherheitsverfahren zu beachten, umzusetzen und einzuhalten.❖ SOC 2, entwickelt vom AICPA, American Institute of CPAs, als integrand ihrer Service Organization Control-Berichtsplattform. SOC 2 verwaltet Kundendaten so, dass sie die folgenden fünf Prinzipien erfüllen:

  1. Sicherheit
  2. Datenschutz
  3. Verarbeitungsintegrität
  4. Vertraulichkeit
  5. Verfügbarkeit

Warum sollten wir SOC 2 einhalten?

SOC 2 kommt in jenen Unternehmen zum Einsatz, die auf Cloud-Lösungen zur Speicherung von Kundendaten setzen.

Jedes Unternehmen, das Cloud-Speicherlösungen verwendet, sollte sich an SOC 2 halten.

Lassen Sie uns nach diesem Los weitergehen, warum Startups sich an SOC 2 halten müssen.

Warum brauchen Startups SOC 2?

Lassen Sie uns diese Frage formulieren. Warum benötigen Start-ups frühzeitig SOC 2-Compliances? Startups haben nicht viele Daten und vor allem nicht genug Budget, um solchen Strapazen standzuhalten.

Die Sache ist die, je früher ein Unternehmen mit der Einhaltung von SOC 2 beginnt, desto früher profitieren sie davon.

Einige Unternehmen verlangen Compliance, noch bevor Sie Ihren Vorschlag zur Einreichung von Vorschlägen veröffentlichen. Sie legen Wert auf Compliance und vertrauen darauf.

Diese Unternehmen sind Banken oder Fintech oder größere und renommiertere Organisationen.

Wenn Sie SOC -konform sind, ist es für Sie einfacher, mit ihnen als Partner zusammenzuarbeiten oder ihre Kunden zu werden.

Das Üben der SOC 2-Compliance macht es auch einfacher, mit verschiedenen Kunden ins Geschäft zu kommen.

Die Implementierung von Sicherheitssystemen kann im Allgemeinen lange dauern.

Hier kommt die SOC 2-Compliance ins Spiel – sie dient als Abkürzung zum Sicherheitsprozess.

Die Einhaltung von SOC  erfolgt schnell und vermeidet jegliche Belastung.

Warum? Weil eine vertrauenswürdige Drittverwaltung den Prüfungsprozess übernimmt.

Kleinere Unternehmen haben es leichter, die SOC 2-Konformität zu erreichen, da die Kommunikation mit kleineren Personen tendenziell nachsichtiger und unkomplizierter ist. Es ist einfacher, die Regeln zu steuern und drastische Änderungen herbeizuführen, da die Mitarbeiter mit den Verfahren noch nicht vertraut sind.

Letztlich ist dies eine Tatsache! Die von Ihnen verwendeten Sicherheits Praktiken und -verfahren sind für Ihr Unternehmen von Vorteil. Manchmal vergessen die Unternehmen jedoch die Vorschriften und zielen ausschließlich auf die Zertifizierung ab. Damit geraten sie im Informationssicherheitsprozess ins Hintertreffen.

Sie müssen die Vorteile verstehen, die sie aus der Einhaltung von SOC 2 ziehen, und versuchen, so viel wie möglich davon zu profitieren.

Fünf Schritte zur SOC 2-Konformität:

Oben wurden die Merkmale der SOC 2-Konformität und die Gründe dafür besprochen.

Jetzt werden wir die Schritte zum Erreichen der SOC -Konformität analysieren.

Es gibt fünf grundlegende Schritte, um die SOC -Konformität zu erreichen, wie unten erläutert:

  1. Sammeln Sie das richtige Wissen: Der erste Schritt zum Erreichen der SOC 2-Konformität besteht darin, angemessene Informationen darüber zu sammeln. Sammeln Sie möglichst viel Wissen über die Verfahren und die damit verbundenen Risiken. Beachten und sammeln Sie Informationen über die Verkaufsargumente und die Fixierungen, die Ihr Unternehmen benötigt.
  2. Stellen Sie Ihre Unterlagen zusammen: Startups sind turbulenter als etablierte Unternehmen. Ihre Dokumente werden während des anfänglichen Einrichtung Prozesses tendenziell verlegt oder sogar missachtet. Sie könnten es schwierig finden, in Zeiten der Not nach den richtigen Papieren zu suchen und diese zusammenzustellen. Deshalb empfiehlt es sich, die Unterlagen und Zeugnisse vorher zu stapeln, um ein Chaos in letzter Minute zu verhindern.
  3. Probleme beheben: Finden Sie Lösungen, um die Probleme zu beheben, die Sie in Schritt 1 dieses Prozesses entdeckt haben. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen getroffenen Entscheidungen anwendbar und fruchtbar sind.
  4. Führen Sie einen vielseitigen Test durch: Führen Sie einen Testlauf oder einen „Dry Run“ durch, um zu überprüfen, ob die Implementierungen, die Sie für Ihre Probleme erstellt haben, zum Einsatz kommen oder nicht. Es wird Ihnen helfen, Ihre Entscheidungen zu revidieren und die Aufmerksamkeit auf die Probleme zu lenken, die noch nicht behoben sind.
  5. Machen Sie sich mit der Prüfung vertraut und passen Sie Ihre Erwartungen an: Um die Prüfung effektiv zu implementieren, müssen Sie ihre Funktionsweise und Vorschriften verstehen.

Was ist eine PBC-Liste?

Die Wirtschaftsprüfer, oder wie sie als Dritte bezeichnet werden, beginnen den Prozess, indem sie Ihnen eine Liste mit Dingen zur Vorbereitung und Rücksendung zusenden.

Diese Liste wird vom Client erstellt oder abgekürzt als PBC-Liste bezeichnet.

Sie werden nach Ihrem Unternehmen fragen, bevor sie überhaupt an den Arbeitsplatz kommen.

Es ist ihre Art, die ungefilterte interne Struktur Ihres Unternehmens zu erfragen.

Derzeit sind Unternehmen stärker auf Cloud-Storage angewiesen, weshalb es ganz wesentlich ist, die SOC -Compliance zu erhalten.

Viele Unternehmen glauben immer noch, dass nur etablierte Unternehmen SOC 2-Compliance benötigen oder davon profitieren. In diesem Beitrag haben wir untersucht, wie sehr Startups von dieser Information Sicherheitstechnik profitieren.

Tatsächlich ist es aufgrund der größeren Flexibilität für die neu gegründeten Startups einfacher, die SOC 2-Compliance zu übertragen.

Die Einhaltung von SOC 2 durch Ihr Unternehmen schafft Vertrauen und Glaubwürdigkeit und erhöht die Chancen auf eine Zusammenarbeit mit renommierten Branchen.

Wie kann das Under-Controls-Managementsystem helfen?

Das Under-Controls Management System kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, SOC  einzuhalten oder zu auditieren. Dieser Prozess kann es Ihnen ermöglichen, Ihre Geschäftsprozesse abzubilden, Ihre Infrastruktur und Sicherheit Praktiken zu untersuchen und Lücken oder Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.

Wenn Ihr Unternehmen also Kundendaten verarbeitet oder speichert, kann Ihnen das SOC 2-Framework sicherlich dabei helfen, Industriestandards einzuhalten. Es kann Ihren Kunden die Gewissheit geben, dass Sie über die erforderlichen Prozesse und Praktiken verfügen, um ihre Daten zu schützen.

Warum also warten?

Wenden Sie sich so schnell wie möglich an das under-controls Management System Team.

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, voranzukommen.

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