Ihre Belegschaft ist entweder Ihre stärkste Verteidigungslinie … oder Ihr schwächstes Glied!

Die einzige Möglichkeit, viele Cyber-Sicherheitsbedrohungen wie fortschrittliche Malware und sogar Ransomware zu eliminieren, besteht darin, sich auf ausgeklügelte Technologie zu verlassen. Aber Mitarbeiter sind in der Regel Ihre wichtigste Schwachstelle. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Mitarbeiter über Cybersicherheit und die damit verbundenen Bedrohungen aufzuklären. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Ihre Mitarbeiter zu einem der wichtigsten Risikofaktoren für Cybersicherheit werden können.

Wie wirken sich Mitarbeiter auf die Cybersicherheit aus?

 

 

Es mag schwer zu glauben erscheinen, aber eine der größten Bedrohungen für die Cybersicherheit sind Mitarbeiter, die Laptops und mobile Geräte unbeaufsichtigt an gefährdeten Orten in kompromittierten Situationen lassen, wie z. B. in öffentlichen Verkehrsmitteln, Autos und Restaurants. Oder sie nutzen das System ihres Unternehmens, um an ungesicherten Hotspots auf öffentliches WLAN zuzugreifen. Oder sogar vertrauliche Informationen auf der lokalen Festplatte statt auf dem Server speichern oder leicht zu erratende, schwache Passwörter verwenden. 94 % aller Malware, die per E-Mail verschickt wird, klickt auf Links, die so tarnen, dass sie aus legitimen Quellen stammen, aber von böswilligen Akteuren stammen, die nach Möglichkeiten suchen, ihr Netzwerk zu infiltrieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Mitarbeiter praktisch eine willkommene Matte für Hacker ausrollen, unabhängig davon, ob sie ihre physischen Geräte für Diebstahl anfällig machen oder durch Verhaltensweisen, die zu Angriffen einladen, das Netzwerk und vertrauliche Informationen gefährden.

 

 

Was können wir tun, um Cyber-Diebstahl zu verhindern?

 

 

In erster Linie müssen Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Sicherheitsrichtlinie ausgefeilt und umfassend genug ist, um alle möglichen Schlupflöcher und Angriffsquellen einschließlich der neuesten Bedrohungen abzudecken, und einen dokumentierten Abhilfeplan enthält. Es reicht jedoch nicht aus, nur eine starre Richtlinie zu haben. Die Mitarbeiter ignorieren es nicht absichtlich; Vielmehr fehlt es ihnen wirklich an Bewusstsein für die Risiken und Folgen. Sie können nicht einfach erwarten, dass neue Mitarbeiter während des Einstellungsprozesses die Erklärung „Ich habe die IT-Richtlinie gelesen und verstanden“ unterschreiben. Insbesondere ohne Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Fähigkeit von Malware, das Unternehmen zu stören (sowie für die Folgen für sie, falls dies der Fall ist), könnte es riskant sein, ihre Ausbreitung im Netzwerk zu verhindern. Daher ist es wichtig, dass Sie einen proaktiven Ansatz verfolgen, um Ihre gesamte Belegschaft über Cyber-Sicherheitsbedrohungen und Gegenmaßnahmen aufzuklären, bevor jemand oder etwas Ihre Systeme, Daten, Ihren Ruf oder sogar Ihren Lebensunterhalt gefährdet. Sind Sie immer noch verwirrt darüber, wie Sie Ihre Mitarbeiter gegen Cyber-Diebstahl aufklären können? Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen können.

 

 

Cyber Security Education für Mitarbeiter: Fünf Tipps

 

 

Sorgen Sie für eine klare Kommunikation über die potenziellen Auswirkungen eines Cyber-Vorfalls auf Ihr Unternehmen

 

 

Erklären Sie die Folgen riskanter Aktivitäten – von finanziellen Verlusten oder Bußgeldern bis hin zu beschädigtem Kundenvertrauen. Besprechen Sie Szenarien wie das Zurücklassen Ihres Laptops im Zug, den Zugriff auf Arbeitsdokumente über ein offenes WLAN-Netzwerk in einem Café und das Öffnen persönlicher E-Mails auf einem Arbeitsgerät. Ist es gefährlich, persönliche Informationen auf Facebook preiszugeben, die in Arbeitsanwendungen als Passwörter verwendet werden könnten? Oft sind sich die Menschen nicht bewusst, welchen Schaden sie Ihrem Unternehmen durch ihr tägliches Fehlverhalten möglicherweise zufügen.

Implying Cyber Security is a Shared Responsibility

 

 

Je älter ein Mitarbeiter ist, desto mehr Informationen hat er in der Regel im Besitz, was ihn anfälliger für Cyberkriminelle macht. IT-Mitarbeiter haben noch mehr Macht über das Netzwerk, was sie anfälliger für entschlossene Hacker macht. Sorgen Sie also dafür, dass keine Selbstzufriedenheit entsteht. Versichern Sie allen, dass die Infrastruktur Ihres Unternehmens nur so sicher ist wie ihr schwächstes oder stärkstes Glied.

Hold Frequent Cyber Security Sessions

 

 

Die Sensibilisierung für Cybersicherheit muss erfolgen, bevor Ihr Unternehmen von einem Cybervorfall getroffen wird, nicht erst danach. Richten Sie neben der Einbindung von Schulungen zur Cybersicherheit in den Onboarding-Prozess eine regelmäßige Veranstaltung ein, z. B. ein Lunch ‘n’ Learn oder ein Online-Forum, in dem die Mitarbeiter Informationen zur Cybersicherheit austauschen können. Egal, ob Sie die neuesten Nachrichten über einen hochkarätigen Verstoß teilen oder einen informativen Artikel über Taktiken der Cyberkriminalität übermitteln, halten Sie die Meetings relevant und ansprechend.

 

 

Problemspezifische Konventionen für E-Mail, Internet-Browsing, Social Grids und Mobilgeräte

 

 

Fördern Sie eine Kultur des „sicheren Surfens“ und warnen Sie Ihre Mitarbeiter davor, sich vor verdächtigen Links und Anhängen aus unbekannten Quellen zu hüten, insbesondere bei der Verwendung von Unternehmensgeräten – egal ob es sich um eine Phishing-E-Mail oder ein Video in sozialen Medien handelt. Machen Sie sich bewusst, dass Mitarbeiter, die sie zwingen, ihre Passwörter regelmäßig zu ändern, diese wahrscheinlich auf einen Zettel schreiben werden, der an ihren Arbeitsplätzen ausliegt. Wenn Sie es jedoch zu schwierig oder zeitaufwändig machen, auf die Systeme und Daten zuzugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen, werden sie weniger sichere Problemumgehungen wie USB-Sticks oder persönliche E-Mails finden, um Ihre Kontrollen zu umgehen.

 

 

Schulen Sie Ihre Belegschaft, um einen Cyber-Vorfall zu erkennen und darauf zu reagieren

 

 

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern einen eindeutigen Kanal zur Verfügung, z. B. eine Notrufnummer. Dadurch können sie Sie sofort über verdächtige E-Mails oder ungewöhnliche Aktivitäten benachrichtigen und ein verlorenes Gerät melden, selbst wenn es sich um einen Fehlalarm handelt. Es gibt Zeiten, in denen Cyberangriffen scheinbar harmlose arbeitsbezogene Telefonanrufe vorausgehen, angeblich von einem Lieferanten oder Dienstleister, um Kontoinformationen oder Passwörter herauszufinden, also seien Sie wachsam gegenüber solchen Anrufen als Vorläufer von Cyberkriminalität. Sie sollten jeden im Falle eines Cyberangriffs, einer Sicherheitsverletzung oder eines Cybervorfalls vorwarnen. Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten und besorgte Kunden und Investoren zu beruhigen, indem Sie eine interne Kommunikations- und PR-Strategie haben.

 

 

Wie kann das Under-Controls-Managementsystem helfen?

 

 

Auch wenn es keine narrensichere Methode zum Schutz Ihres Unternehmens gibt, kann die Aufklärung Ihrer Mitarbeiter über Sicherheitsbedrohungen und Best Practices für Online-Verhalten und Datenschutz zumindest die Wahrscheinlichkeit verringern, dass menschliches Versagen zu einer Sicherheitsverletzung führt. Das Under-Controls Management System kann Unternehmen in Bezug auf Cyber-Sicherheitskompromisse unterstützen und anleiten. Dieser Prozess kann Sie autorisieren, Ihre Geschäftsstrategien abzubilden, Ihre Infrastruktur und Sicherheitspraktiken zu untersuchen und Lücken oder Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben. Worauf also warten? Wenden Sie sich so schnell wie möglich an das Under-Controls Management System.